DV-Freimachung wird ab 2026 Pflicht

Die Deutsche Post führt ab dem 1. Januar 2026 die verpflichtende DV-Freimachung ein. Die klassische Frankierwelle fällt weg, stattdessen ist ein digitaler Matrixcode vorgeschrieben. Was sich ändert und wie du deine Prozesse jetzt anpasst, erfährst du hier.

Geschrieben von

Sven

Weiße Briefhülle mit aufgedrucktem Matrixcode zur DV-Freimachung auf hellgrauem Hintergrund

Was ändert sich bei der Freimachung ab 2026?

Bisher konnten DIALOGPOST-Sendungen einfach mit einem verkürzten Freimachungsvermerk oder einer Frankierwelle versehen werden. Ab dem 1. Januar 2026 ist damit Schluss. Die Deutsche Post schreibt vor, dass Dialogpost-Sendungen (national und international) sowie POSTWURFSPEZIAL ausschließlich mit einer Frankierung per Matrixcode eingeliefert werden müssen. Das bedeutet: Der Freimachungsvermerk sowie die Frankierwelle entfallen in ihrer bisherigen Form.

Was ist DV-Freimachung?

DV-Freimachung (Datensystem-Freimachung) bezeichnet ein Verfahren, bei dem die Sendungen über einen individuellen DataMatrix-Code maschinell verarbeitet werden. Dieser Code enthält alle relevanten Informationen und wird auf jede Sendung gedruckt. Das macht das Frankieren digital, fälschungssicher und ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit. Für die Deutsche Post vereinfacht es die Logistik und reduziert Fehler.

Das musst du jetzt tun

Die Umstellung erfordert sowohl vertragliche als auch technische Vorbereitungen:

  • DV-Freimachungsvertrag: Du musst als versendendes Unternehmen einen DV-Freimachungsvertrag mit der Deutschen Post abschließen.
  • Matrixcode: Jede einzelne Sendung muss mit einem individuellen DataMatrix-Code versehen werden.

Wichtigste Punkte zusammengefasst

  • Frist: Umstellung auf Matrixcode-Frankierung bis zum 1. Januar 2026.
  • Voraussetzung: Abschluss eines DV-Freimachungsvertrags mit der DPAG.
  • Technik: Jede DIALOGPOST-Sendung benötigt einen individuellen Matrixcode.

Fazit: Jetzt handeln für einen reibungslosen Übergang

Die Umstellung auf die DV-Freimachung ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das DIALOGPOST nutzt. Wer nicht rechtzeitig umstellt, riskiert höhere Kosten und eine ineffiziente Verarbeitung seiner Mailings. Warte nicht bis zur letzten Minute! Sprich uns an – wir sind dein erfahrener Partner im Dialogmarketing und helfen dir gerne dabei, deine Mailings reibungslos an die neuen Anforderungen anzupassen.

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